Datenschutzerklärung

Wer verantwortlich ist

QANNA GmbH, Stapenhorststraße 15, 33615 Bielefeld
Telefon 0521 12014957 · E-Mail schulz@qanna-beratung.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Sergej Schulz. Mehr im Impressum.

Kurz gesagt

• Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies und kein Tracking ein.
• Daten, die Sie im Formular „Geschichte eintragen“ angeben, speichern wir, um Ihre Geschichte zu prüfen und zu zeigen.
• Einige Funktionen nutzen Dienste in den USA und im Vereinigten Königreich. Welche das sind, steht unten.

Hosting und Zugriffsdaten

Die Website läuft bei Vercel Inc. (USA). Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zugriffsdaten werden nur kurz gespeichert. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die KI-Hilfe und die Posterkarten dürfen nur eine begrenzte Zahl von Anfragen pro Stunde stellen. Dafür merkt sich der Server Ihre IP-Adresse höchstens eine Stunde lang im Arbeitsspeicher.

Schriften

Die Schriften werden von unserem eigenen Server geladen. Es besteht dabei keine Verbindung zu Google.

Karten

Die Hintergrundkarten im Atlas und auf den Wissensseiten lädt Ihr Browser direkt von Esri Inc. (USA, server.arcgisonline.com). Dabei erhält Esri Ihre IP-Adresse und die Angabe, welcher Kartenausschnitt geladen wird. Ohne diese Verbindung kann die Karte nicht angezeigt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verständlichen Kartendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, sonst auf EU-Standardvertragsklauseln.

Geschichte eintragen

Im Formular geben Sie Ihren Namen, auf Wunsch Ihre E-Mail-Adresse, Familiennamen, Orte, Jahre und Erinnerungen an. Außerdem können Sie ankreuzen, wobei wir helfen sollen (zum Beispiel Familienkarte, Archivrecherche, Familienbuch).

• Zweck: Wir prüfen die Geschichte und schalten sie frei. Öffentliche Geschichten erscheinen im Atlas und können von Suchmaschinen gefunden werden. Geschichten „nur mit Link“ stehen nicht im Atlas, sind aber für jeden sichtbar, der den Link kennt. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse veröffentlichen wir nicht.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Familiengeschichten können Angaben zur Herkunft enthalten; dafür gilt Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wenn Sie Hilfe angekreuzt haben, verarbeiten wir die Angaben auch, um Ihnen ein Angebot zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Speicherort: ein nicht öffentlicher Speicher bei Vercel (Vercel Blob).
• Dauer: bis Sie die Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Abgelehnte Einsendungen löschen wir, sobald sie nicht mehr gebraucht werden.
• Widerruf: jederzeit per E-Mail an schulz@qanna-beratung.de. Wir nehmen die Geschichte dann offline und löschen sie.

KI-Hilfe beim Eintragen

Wenn Sie auf „In Stationen umwandeln“ klicken, schicken wir Ihren Text an den KI-Dienst Claude von Anthropic PBC (USA). Claude macht daraus Stationen mit Jahr und Ort. Das geschieht nur, wenn Sie den Knopf drücken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Anthropic verwendet Inhalte aus der Programmierschnittstelle nach eigenen Bedingungen nicht zum Training seiner Modelle. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln. Schreiben Sie nichts in das Feld, was Sie nicht weitergeben möchten.

Ortssuche

Wenn Sie einen Ort suchen, fragt unser Server den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich) nach dem Suchwort. Ihre IP-Adresse geben wir dabei nicht weiter. Für das Vereinigte Königreich gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Poster mit gemalter Karte

Für den Posterstil „Illustriert“ lassen wir eine Kartenvorlage von einer Bild-KI der OpenAI, L.L.C. (USA) malen. Die Vorlage zeigt nur Küsten und Grenzen, ohne Namen, Wege oder Texte. Personenbezogene Daten werden dabei nicht übertragen.

Cookies

Für Besucher setzen wir keine Cookies. Nur unser Team erhält beim Anmelden zur Prüfung von Einsendungen ein technisch notwendiges Cookie (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es wird nach acht Stunden gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dafür an schulz@qanna-beratung.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.